在工作日里很难找到时间来提高效率，更别说阅读一篇关于提高效率的博文了。遗憾的是，这意味着，你们中的大多数人可能在工作日之外阅读，也许坐在电视机前，或者更糟的是，把晚餐放在笔记本电脑边上。我希望你花在阅读这篇文章上的有限时间能够帮你在工作的时候更加高效，并利用工作之外的宝贵时间来陪伴家人、朋友和享受美食。
要想提高效率，一个难以忽视的事实是：必须找到一份你真正喜欢的工作、在你期待的工作环境中工作，以及和你喜欢的人一起工作。我发现，在这种情况下的人不仅工作效率更高，而且不介意下班后加班。所以，我可以宣扬找到一份你喜欢的工作（也许我将来会这样做），但现在，我决定记录一些我觉得能提高工作效率的技巧，希望它们对你也有用。我已经咨询了 AC 更广泛的团队，确保获取各种建议。
我已将我的技巧分为两个方面，因此你可以选择最适合你的技巧（而且这样做效率会更高）。
- 仿效夏奇拉，“随时随地”工作。我觉得如果你不想工作，那就不要。但是，当你觉得你可以做一些你必须做的事情时，一定要去做。同样，如果你的车和我的一样不可靠，导致你需要在车库里工作，那么就这样做。
- 离开办公室，远离你的办公桌。规律作息会带来很大改变，因为我们有一半的有用思考是在不盯着电脑屏幕时进行的。对现场巡视做一些研究 - 这就是我在谈论的事情。
- 提出问题，尤其是那些显而易见的问题。有时，当你提出这个显而易见的问题时，你会发现每个人都在思考同样的事情，而你努力在做的一些事情实际上可能不对，甚至是你认为不对。有时，所有人都认为你疯了，整个会议室的人都会盯着你看。就我个人而言，我认为这种权衡是值得的。
- 请接受这一点，那就是有时不可能做所有事情。你可以是超人（工作效率低的那种），但有时你不得不接受这一点，那就是你有太多的工作要做。你可以采纳我在这里的建议，确定工作的优先级，但通常情况下，你可能想要根据艾森豪威尔矩阵对你的工作进行排序，以确定你应该做什么，你应该委派什么，你应该将什么安排在以后，以及什么可能很不幸永远也不会完成。
- （连贯地）写下来。如果你听到有用的信息、有要采取的行动或要记住的任何事情，请务必将其写下来。无论是用纸和笔还是用众多出色的应用程序之一，这并不重要；只需使用最适合这项工作的工具就可以了。如果你把一些东西写下来，你就更有可能在以后记住它以及它的细节。
- 在火车站与你的团队、朋友和陌生人交谈。最好的思想和想法来自与具有各种不同背景和文化的人的频繁合作和交流。要做到这一点，你需要表现得平易近人、有耐心、乐于接受批评，但这说起来容易做起来难。
- 制定一个按优先级排序、分类的待办事项清单。它不必很漂亮，但确实需要存在。我知道很多人都有待办事项清单，但只有少数人（可能是那些和我参加过相同培训课程的人……）有一个按照优先顺序、考虑到重要性和紧迫性、根据活动涉及的事项进行分类的清单，它能让你知道你需要做什么、什么时候做（对于某些任务来说，这是不可避免的），一切大不相同。有很多应用程序都可以帮助你：Remember the Milk、带 Matrix Power-Up 的 Trello、奇妙清单（已停止使用）等。
- 将你正在做的工作存储在云端。这里有两个主要原因：
1. 如果在线备份，你的所有东西都不会丢失
2. 你可以与他人合作
在这里，我倾向于使用 Microsoft 套件，因此使用 OneDrive。如果你的角色允许这样做，那么为什么不开始提供你所做的任何文档并默认打开呢？使用 Confluence、Evernote、OneNote、Notion 或 SharePoint 之类的工具可提供便利。同样，在团队白板上粘贴关键信息，无论是物理的还是虚拟的，都有利于开展协作。
- 使用让你的日常工作更轻松的应用程序。寻找可以为你正在做的工作，而不是工作本身提供便利的工具。我找到的能帮助我完成工作的工具包括 Notepad++、Postman、Microsoft 截图工具、7-Zip、Google 日历和 WinMerge。
- 了解是否可以整合你一直使用的工具来提高工作效率。这可能包括整合 Slack 和 Jira，以获取有关你可能正在关注的问题的有用更新，或者带 Outlook的 Trello，以轻松地在（另一封）电子邮件的背面创建卡片。现在有各种各样的应用程序可以整合，而且通常是免费的，所以请看看哪些可行。
简而言之，应定义你必须完成的工作、何时需要完成并确定你可以委派的工作。对刚刚收到的那封电子邮件有所了解总比从来没看过要好。当你觉得你能取得进步的时候，从你需要的地方开始工作。照顾好自己，远离屏幕，不要匆忙做出决定。
想要了解有关此博文中提到的任何工具的更多信息，或者对 AC 能够提供的集成感兴趣，请联系我们。
