这些提示无法帮你避免所有问题,但遵循这些提示会让你的项目更有可能实现期望的结果。
让所有人都参与进来
应确保项目获得成功需要的所有人都可以向其分配资源:你通常不会是承担其他责任的首选人员。
例如,如果你必须在客户的场所工作,则有必要确保公司为你的团队提供空间,让你们有时间进入系统,并且在你们需要时愿意提供帮助。远景计划会消除很多这样的问题。
管理人力资源
向恰当的人员分配恰当的项目管理任务真的很重要。在小团队中,企业主会频繁地掌控项目决策,但是他们的其他职责常常不会得到应有的关注。
建议你在可能的时候进行分权:最优秀的人员处于合适的位置,会享受展示自身才能的机会。
采用敏捷方法(如果你可以的话)
如果你的团队足够熟练,可考虑采取“敏捷方法”:和正确的人在一起,敏捷方法的效率可能会远超其他项目管理方式。
敏捷方法会将项目分成很多小部分,能让你的团队快速开始工作,在不经意间做出改变。敏捷方法与其他方法相比有很多优势:它会弥补交付内容和所需内容之间的差距,由于交付周期短,就能对改变优先事项和突发问题作出快速响应。
管理预期(和士气)
挫折难免:并不是所有项目都会完全按计划进行,循序渐进也是一种进步。
经验丰富的员工能提前看出问题,觉得应该告诉你,这样的员工就可能是你最宝贵的资产。保持团队士气高涨,让透明成为一项政策:这不仅会改进你当前的项目,还会为未来的成功奠定基础。
这篇文章的扩展版本载于《真实的商界》 (Real Business) 中。