随着最近职业生涯的变化，企业的弹性和员工的适应能力肯定受到了考验。史无前例的疫情无疑带来了不安全感和动荡，但所有行业也展现出了一些惊人的团队合作能力、力量和智慧。
适应“新常态”或者适应“下一个常态”对于那些仍然处于那个可怕变化时期的人来说，并不是一件容易的事，尤其是当你的空闲房间（或卧室）办公桌是你开始一份全新工作的时候。但你听到有 77% 的人觉得在家工作对他们的整体健康和幸福要好得多的说法时可能会感到高兴，稍微松口气；不要让我们从关注他们的工作效率开始 ── 你很快就会发现这并不全是失望和不快。
开始一个新角色肯定会令人生畏，但远程完成工作无疑会给你和你的雇主所面临的挑战增加另一层复杂性。允许自己对虚拟入职感到片刻恐慌，但请记住……
请为自己自豪！恭喜自己获得新职位！你是在非常不确定的时代和非常不寻常的环境中开始这个角色的。最棒的是，你正在积极主动地寻找有关如何获得积极体验的提示 ── 否则你不会在这里阅读此博文！雇主和人力资源部门，如果你们来这里是为了获得提示，那么请不要害怕，因为我们已为你们准备了足够多的提示，以供你参考，并帮助你了解可能与你潜在的新员工有关的焦虑感。
这是我们的切入点！无论你是作为雇主希望帮助你的最新员工虚拟入职，还是急于在周一加入团队的新人，本书中含有从人力资源部门和技术部门到实习生和经理的所有技巧。所以，让我们开始你的远程旅程，让虚拟入职成为你的强项吧！
首先，这和在办公室没有什么太大不同
将第一天的虚拟介绍与面对面的见面会进行比较，禁止穿不舒服的鞋子，参观办公室，事情真的没有什么太大不同！
许多人发现开始新角色的结构或多或少保持不变，这让他们感到耳目一新。现在，绝大多数企业都拥有能促进远程工作的基础设施，这意味着你将会像在办公室一样得到妥善照顾（希望如此）。
预计第一周将通过 Microsoft Teams、Zoom 或 Google Meet 视频通话之类的方式向团队介绍你，请原谅自己几乎瞬间就会忘记每个人的名字（无论如何你在办公室也会如此！）。大部分公司都会有组织结构图，你可以了解一下，确保自己能与正确的部门保持联系。
选择你的新工作空间
在远程为你的新角色做准备时，你可能没有考虑到的因素是你的工作空间。在决定哪里是你的最佳工作位置，以及你可能需要什么设备成功开始远程角色之前，务必确定你的需求，这真的非常重要。
你是否在光线明亮的房间内工作状态最佳？你是否用音频进行工作？这意味着你需要把声音降至最小。不是每个远程工作的人都会整天使用桌子，所以，要考虑什么最适合你。
在家工作时空间常常是限制性因素，特别是家庭成员或室友也在家工作时。关键是要尽可能在晚上和周末活动的地方之外建立自己的工作空间（对许多人来说，这意味着要避免坐在床上使用笔记本电脑！）。相反，应尝试使用餐桌，或者如果空间有限，可以考虑使用便携式办公桌，就像这里提供的那样。
雇主应注意：你应努力提前将设备送至新员工的家中，检查他们是否需要任何可能不在你的标准远程设置中的特殊设备，例如符合人体工程学设计的椅子或者免提设备。考虑你的员工远程工作空间的安全程度也至关重要 ── Willis Towers Watson 最近发表了一篇文章，详细介绍了远程工作空间内网络风险管理的重要性，请在此处阅读更多有关该讨论的内容。快速适应虚拟入职意味着你可以自信地指导你的团队，并就网络安全工作空间的最佳实践提供建议。
找到你的工作伙伴
对于我们与之对话的大多数人来说，非常突出的一点是有一个可以随时拿工作相关的问题进行测试的“伙伴”是多么有益 ── 所以对于雇主来说，如果你正在阅读本文并且你的工作空间没有类似的系统，那么绝对值得考虑引入。
在办公室中，人们可以通过向同事询问有关他们正在从事的项目、如何使用新软件等问题而受益 ── 但在远程工作中，大多数人没有这种奢侈。不要害怕问你的“伙伴”你通常会问办公室同事的所有问题。有时，可能会有一小群人帮助你安顿下来，有时可能只是你的直线经理。无论是谁，请充分利用他们可随时为你提供帮助这一情况！
协作工具
协作工具现在用于大部分传统办公室环境中，是与团队成员保持联系、组织工作流并防止你的头脑充斥大量新信息的绝佳方式。
例如，Trello 是将你的项目组织进看板和卡片（类似于一系列的便利贴）的绝佳方式，这意味着 Trello 可以告诉你在第一组任务中自己所处的位置。很可能你的新公司会有可促进协作的通信工具，比如 Microsoft Teams 或者 Slack，它们很快将成为你在远程工作时最经常使用的应用。
常用的工具（比如 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive）可提供额外的协作来源，尤其是在你进行实时编辑时。能将文档存储在公共空间中，意味着你和你的新团队成员可以更富有成效、更高效，并且本质上可以轻松地作为一个团队工作。此外，它还限制了对无数来回电子邮件链的需求，如果你问我们，我们会说这是双赢的！
虚拟社交
封锁开始时进行 Zoom 测验的热潮在虚拟办公室中当然也存在。大多数人力资源团队一直在努力维持职业生涯的社交方面，虽然员工可能已经小批量返回办公室，但要享受传统的周五晚上喝酒和季度社交活动还有很长的路要走！
我们的建议是始终全神贯注，并参加你的新公司提供的社交活动。部分常见的活动包括午餐时间测验、虚拟宾戈卡游戏、咖啡馆以及工作时间外 Zoom 饮品。在你倾向于办公室工作之前，你与新团队共度的时间主要是视频通话或虚拟聊天，但不一定非得全部都是工作。参加计划中的活动能给你提供一个绝佳机会，可以结识团队之外的人员，并且让你能够在开始新工作之后享受应得的休息！
休息一下
说到休息，很多才华横溢的员工的失败在于他们没有给自己足够的放松时间。在家工作本身会带来很多会分心的事情，可能是家人、朋友或者宠物，但是你始终需要有一些时间将这些事物全部放下。开始新角色之后，你会有很多工作要做，但是对于你能努力完成多少工作，你必须对同事和经理实际一些。如果你诚实一些，解释说工作负担有点重，这对大家都更轻松一些。同样，如果你在下午 4:00 觉得自己无所事事，也要让他们知道。
持续工作普遍被认为达不到预期效果。考虑休息片刻，呼吸一下新鲜空气，品尝一两杯咖啡。这样做会让你在办公桌前聚精会神工作，防止午餐后工作效率下降！
不要对自己太苛刻
每个人适应新角色时都会犯错 ── 这是学会成长的最快方式。在前几周，你可能还是菜鸟（不要担心，我们都经历过），但是你可以比自己想象的更快地了解事情的变化。记住与团队保持联系，分配足够的时间掌握贵公司使用的新软件和系统，定期休息 ── 最后一件事情同样重要，就是要享受这个过程。
……但不要相信我们的话
尽管远程工作遭到污名化，但事实证明，它的受欢迎程度远超企业和员工的预期。一般意见可能是远程工作永远无法践行办公室文化，但我们开始看到这种意见发生了迅速变化，因为许多结构化企业被迫适应更灵活的工作方式。
维持工作和生活之间的平衡对于远程工作的成功是不可或缺的一部分，这或许就是 River Bed 的数据表明有 74% 的公司计划在新冠疫情之后永久转向更多远程工作的原因，这是一个对员工有利的变化。根据 Krisp 的数据，有 32% 的远程工作人员感受到了远程工作采用灵活时间表的最大益处，Merchant Savvy 最近宣布，有 99% 的远程工作人员想要继续远程工作，至少是在他们剩余职业生涯中兼职远程工作。尽管在你攀爬职场阶梯时传统的工作方式会发生变化，但非常有可能在工作场所实现长期的成功。
将工作带回家（除了新的薪水之外）不是担心自己在家工作的状态会变得更糟。抓住机会，在午餐休息期间遛遛狗，制作一顿美味可口的午餐在花园中品尝，而不是像以前那样总是边走边吃。因为无需乘车上下班，以前用来打盹的时间就可以用来享受生活。早上按时起床锻炼一下身体，或者与家人多待几个小时的时间 ── 有无限的可能性！
