需要访问页面但没有权限?请允许我们介绍我们 Atlassian 线上市场应用程序的最新成员 – Disclosure for Confluence,它是用户使用受控流程访问受限内容的完整解决方案!
通常公司会根据团队和/或部门决定将他们的 Confluence 实例拆分为独立的空间。这些空间和页面通常存在限制,以防数据泄漏。
让我们从最近加入 39 Acres Ltd 担任财务经理的 Kenny 的视角探讨该应用程序的功能!
39 Acres 的 Confluence 系统以上述方式设置,每个空间都属于一个部门,例如销售、财务、产品开发。这些空间受到限制,只有相应部门的成员才能查看。这些空间中的页面被进一步限制为具有正确权限级别的部门成员才能查看。
Kenny 的第一项任务是审查公司正在处理的新软件产品的成本需求。
他在 Slack 中收到他需要访问的需求分析页面(属于产品开发空间)的链接。
但是,他既没有空间权限也没有页面权限!
当用户定期需要其他团队的文档来完成其任务时,这种设置就会带来困难。虽然 Confluence 包含一个简单的内置功能,允许用户请求访问,但它缺少一些完成该解决方案所需的关键功能。
Disclosure for Confluence 使请求者能够选择向谁请求权限以及管理他们请求的界面(对请求者和权限授予者都适用)。这些披露会被记录下来,向 Splunk 等工具开放,以获得额外的功能!
安装 Disclosure 后,请求访问就变成了一个简单的过程。Kenny 登录页面时,被告知没有足够的权限来查看该页面。他收到了一个直观的表格,用于请求访问权限。
该界面可显示页面和/或空间标题(如果已启用),他能够选择向哪个空间管理员组发送请求并写出支持其案例的理由。Kenny 填妥表单后予以提交。
每次披露的详细信息都会被记录下来,以备日后参考并确保安全和安心。
请求者能够提供一个理由来支持他们需要访问权限的主张,授予者同样能够提供一个理由来说明他们为什么批准或拒绝该请求。
有关页面和空间名称的详细信息可能很敏感,但也有助于确定用户是否应该请求访问。借助 Disclosure,公司可以自行选择在登录受限页面/空间时隐藏或显示这些标题。
Bebe 是产品开发空间的空间管理员。她收到应用内 Confluence 通知,提醒她已收到披露请求。她点击通知中的链接,登录显示她的披露请求及其详细信息的个人资料页面。
她找到 Kenny 的请求,分析详细信息,然后点击一个按钮批准该请求。Kenny 现在可以查看该空间和页面,让他可以毫无麻烦地继续完成他的任务。
加入 Kenny、Bebe 及 Atlassian 社区其他成员的行列,授权空间管理员、授予内容访问权限以及审计披露事件。此外,通过我们的 30 天免费试用,你可以花时间探索 Disclosure 所提供的所有内容并体验该应用程序的真正易用性 – 现在可通过线上市场获得?